كيف تديرين وقتك

عزيزتي... هل تعرفين أين يذهب وقتك؟ هل الوقت الذي تقضينه في العمل منتج أم لا ؟
هل تعرفين طريقة محددة لتنظيم الوقت؟
إذا أردت إجابات على هذه الأسئلة تابعي معنا ما يقوله خبراء الإدارة عن فن إدارة الوقت.
أولاً: انتبهي.. قصاصات الورق طريقة فاشلة لتذكر الأولويات.
فإدارة الوقت تعني: أن تستغلي الوقت المتوفر لديك في أداء كل أعمالك اليومية، بمعنى أنك لو استيقظت من نومك وكان لديك نصف ساعة فقط، وتمكنت من خلالها من الاستحمام وارتداء ملابسك والوصول إلى مقر دراستك في الزمن المحدد، فأنت بهذا تكونين قد أدرت وقتك إدارة ناجحة، أما إذا هرولت هنا وهنالك وتصارعت مع الوقت حتى ضاع ووصلت إلى دوامك ووصلت إلى دوامك متأخرة، وعدت إلى منزلك لتجدي غرفتك في فوضى عارمة، فأنت بذلك قد أدرت وقتك إدارة فاشلة.
المهم في الموضوع أن تعرفي أن الإدارة الناجحة للوقت ليس بضرورة الارتباط بعقارب الساعة و ثوانيها، بل هي أسلوب لإدارة الزمن المتاح لديك.
فنون إدارة الوقت
1- سيطري على وقتك:
يمكنك البدء بهذه الخطوة عندما تصلين إلى تقدير قيمة الوقت، فالكثير منا يعتقد بأن الوقت حر، وبأننا نستطيع تأجيل الأعمال المطلوبة منا وتأديتها في وقت لاحق.
فبعد أن تصلي لتقدير قيمة الوقت ستشعرين بالتالي بقيمة الساعة المهدرة وعندها ابدئي بتحديد أسباب هدره ثم ابحثي عن طرق لتقليل الهدر..
وحتى تستطيعي تحديد أسباب الهدر احتفظي بسجل تدونين فيه الوقت الذي تقضينه في كل عمل وبالرجوع إلى هذا السجل سوف تدركين كم منه يتم فقدانه ببساطة.
2- نظمي نفسك ورتبي أولوياتك.
- فلكل عمل أولوية، والواجبات لا تعامل كلها بالتساوي.
- حددي أهدافك وركزي على الأمور المفيدة لعملك، فالتركيز على الأعمال التي تحقق لك أكبر عائد قد يحررك من الاهتمام بالأمور ذات الفائدة الأقل التي يمكن أن تكومي قد وضعتها على لائحة أولوياتك.
- دوني واجباتك اليومية،فهذا سيشعرك بالراحة النفسية، فتنامي قريرة العين، وبالتالي تحصلين على قسط جيد من الراحة استعداداً لأعمالك في الغد، كما أن تدوين الواجبات يساعد على توجيه المجهود العقلي إلى عملية واحدة فقط وهي التعامل مع الأمور المدونة بدلاً من عمليتين اثنتين هما تذكر الأمور والتعامل معها.
3- حددي لك أولوية وقتاً معيناً في مفكرتك.
لا تعتمدي على قصاصات الورق المعلقة هنا وهنالك ، بل حددي لمفكرتك مكاناً ثابتاً كالحاسوب أو دفتر صغير تحملينه معك أينما ذهبت لتتأكدي من أن القائمة الخاصة بأعمالك في متناول يديك كل الأوقات.
وتأكدي تماماً بأنك إذا استطعت إدارة وقتك بطريقة صحيحة ستشعرين بالراحة التي ستنعكس انعكاساً إيجابياً على حياتك كلها.
تحياتي
منقول للفائدة

شكرا لكي

شكرا علي المعلومة

جزاكى اللة خيرا